Software Requirements Specification

for

Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru



Prepared by:

Bagus Dwi Prasetyo (20311014), Bagus Prastowo Yuwono (20311012), Mazroatus Sa’adah (20311003), Sigit Setya Nugraha (20311024), Usamah (20311039), Wayan Dita Mulya Aditama (20311033)



1. Pendahuluan

1.1 Tujuan

Tujuan penulisan ini adalah menerangkan tentang pengembangan sistem PMB dimana calon maba bisa mendaftar via aplikasi, memilih prodi dan melakukan ujian seleksi, kemudian akan muncul hasil penilaian dimana siswa tersebut akan dinyatakan diterima atau tidak di Universitas Teknokrat Indonesia.  Sistem ini diharapkan dapat digunakan oleh Universitas Teknokrat Indonesia.


1.2 Konvensi Dokumen

Syarat pendaftaran mahasiswa baru

  • Ijasah
  • SKHU
  • Surat Keterangan Sehat
  • Sertifikat Vaksin
  • Foto Diri
  • Cetak dan Isi Kartu pendaftaran


1.3 Lingkup Produk

Dalam rancangan ini kami akan membuat aplikasi sistem layanan dalam lingkup yang dibatasi sebagai gambaran yang dapat mewakili sistem yang lebih luas. Perancangan ini akan membahas cara pengembangan sistem aplikasi online dengan menggunakan teknologi APLIKASI yaitu “Sistem PMB via APLIKASI” yang berguna untuk melakukan pendaftaran dan ujian seleksi via aplikasi secara online menggunakan fasilitas komputer/PC dan mobilephone. Sasaran dari penggunaan sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dari waktu para dosen atau panitia dan calon maba itu sendiri. Selain untuk melakukan pendaftaran dan ujian seleksi sistem ini juga dapat digunakan untuk mellihat hasil seleksi dan melihat informasi seputar kampus Universitas Teknokrat Indonesia.


1.4 References

https://www.academia.edu/36739753/PENGEMBANGAN_SISTEM_PENERIMAAN_MAHASISWA_BARU_STMIK_SUMEDANG


2. Deskripsi Keseluruhan

2.1 Perspektif Produk

Dalam rancangan ini,  penulis akan membuat sistem layanan dalam lingkup yang dibatasi sebagai gambaran yang dapat mewakili sistem yang lebih luas. Kegunaan dari sistem PMB dengan teknologi via aplikasi ini adalah untuk menangani proses pendaftaran calon maba dan sekaligus menangani proses ujian seleksi secara online. Selain kegunaan utama dari sistem tersebut, disediakan pula informasi hasil ujian seleksi sekaligus memilih prodi yang akan diminati dan terdapat informasi seputar kampus Universitas Teknokrat Indonesia. Setelah mengetahui gambaran umum dari sistem, maka dapat ditentukan kebutuhan dalam  perancangan sistem.


2.2 Fungsi Produk

Dengan adanya sistem PMB dengan teknologi berbasis APLIKASI, ini dapat melayani PMB secara online tentulah akan sangat bermanfaat bagi calon maba yang bertempat tinggal diluar kota. Oleh karena itu, dengan adanya sistem PMB online ini dapat meringankan calon maba yang tinggal diluar kota sehingga tidak harus datang ke kampus untuk melakukan pendaftaran, melainkan cukup melakukan pendaftaran secara online.


2.3 Kelas dan Karakteristik Pengguna

Kategori Pengguna

Tugas

Hak Akses ke Aplikasi

  • Bagus Dwi Prasetyo
  • Usamah
  • Bagus Pratowo Yuwono
  • Sigit Setya Nugraha
  • Wayan Dita Mulia Aditama
  • Mazroatus Sa’adah

Pengembang Rancangan Sistem PMB

Admin

Pemakai Sistem PMB Online

Menggunakan sistem PMB Online dengan melakukan pendaftaran dan ujian seleksi

User


2.4 Lingkungan Operasi

Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah :

  • Sistem operasi : Microsoft windows 10
  • Adobe XD
  • SQL
  • Java, PHP


2.5 Dokumentasi Pengguna

Dalam rancangan ini kami menggunakan komponen dokumentasi secara manual pengguna, dikarenakan kami mau mengembangkan salah satu applikasi penerimaan mahasiswa baru dengan cara dan teknik yang kami dapatkan di bangku kuliah. Dan beberapa tutorial video yang sudah pernah kami lihat dan perhatikan.


3. External Interface Requirements

3.1 Antarmuka Pemakai

Sistem menerima masukan dari pemakai melalui perintah yang diketikkan melalui keyboard dan mouse. Keluaran dari perangkat lunak dapat dilihat oleh pemakai (calon maba/user) dalam tampilan yang dapat dilihat di monitor komputer secara langsung.


3.2 Antarmuka Perangkat Keras

  • PC
  • Keyboard
  • Mouse
  • Selebihnya, aplikasi ini tidak membutuhkan antarmuka perangkat keras yang spesifik.


3.3 Antarmuka Komunikasi

Yang dibutuhkan adalah sebuah komputer server dan komputer client atau smartphone (user) yang terhubung  secara client-server dalam jaringan internet berbasis applikasi penerimaan mahasiswa baru (PMB)


4. Fitur Sistem

  • Fitur Home, di dalam fitur ini dijelaskan alur pendaftaran mahasiswa baru dan tes masuk online
  • Fitur informasi pendaftaran, di sini dicantumkan jadwal penerimaan mahasiswa baru
  • Fitur informasi program studi, di dalam fitur ini terdapat bermacam jenis fakultas, berserta prodinya
  • Fitur kontak, di dalam fitur sini di cantumkan contact person dari universitas Teknokrat Indonesia


5. Persyaratan Nonfungsional Lainnnya

5.1 Persyaratan Kinerja

SRS-Id

Parameter

Requirement

[SKPL-NFSIPPNL.K-0001].

Availability

Aplikasi ini dapat digunakan oleh pengguna kapan saja.

 

Reliability

N/A

 

Ergonomy

N/A

 

Portability

N/A

 

Memory

N/A

[SKPL-NFSIPPNL.K-0003].

Response time

Aplikasi ini dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran sekaligus ujian seleksi secara online dan memilih tujuan yang telah disediakan oleh server

 

Safety

N/A

 

Security

Pengguna harus mengisi form pendaftaran untuk keamanan

 

Bahasa komunikasi

Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indosesia

 

 

Setiap layar harus mengandung logo Univesitas Teknokrat Indonesia


5.2 Safety Requirements

Aplikasi ini terhubung langsung ke dalam database SQL dimana data tersebut lansung tersimpan aman secara otomatis.


5.3 Security Requirements

Situs  ini memiliki sistem keamanan enkripsi untuk memastikan data terkode dengan amat saat dikirimkan lewat situs website. Contohnya seperti Secure HTTP atau yang disebut dengan HTTPS dan sertifikasi SSL. Biasanya situs yang memiliki keamanan enkripsi data bisa diketahui dengan alamat situs yang diawali dengan https. Selain itu, keamanan juga bisa dilihat dengan adanya logo gembok di kiri atas sebelah tautan situs


5.4 Business Rules

Aplikasi ini berguna untuk mempermudah proses penerimaan mahasiswa baru di Universitas Teknokrat Indonesia, dimana aplikasi ini dapat secara langsung dipantau oleh pengawas / panitia penerimaan mahasiswa baru. Mahasiswa juga bisa mendapatkan informasi secara aktual dan terbaru mengenai hasil tes seleksi dan informasi mengenai seputar kampus.


6. Persyaratan Lainnya

  • Mahasiswa harus menggunakan pakaian formal, untuk pria harus memakai kemeja atau baju berkerah dan celana panjang tidak training, untuk wanita tidak boleh menggunakan rok mini dan baju harus sopan.
  • Untuk pria rambut tidak boleh gondrong dan harus rapih.
  • Tidak boleh merokok di area kampus
  • Jauhi Narkotika adiktif dan obat-obatan terlarang lainnya.


Lampiran A: Daftar Istilah

PMB

Penerimaan Mahasiswa Baru

UTI

Universitas Teknokrat Indonesia

Database

Sekumpulan file/tabel yang saling berhubungan dan diorganisasi sedemikian rupa sehingga memudahkan untuk mendapatkan dan memproses data menjadi informasi yang lebih bermanfaat.

Online

 

Terkoneksi. Aktif dan siap untuk operasi, dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh computer. Suatu keadaan di mana sebuah device lain, biasanya melalui modem.

 

Appendix B: Analysis Models